La ciudad de Eivissa fue declarada en 1999 Patrimonio Mundial de la UNESCO y está considerada actualmente el recinto amurallado mejor conservado del Mediterráneo. Debido a la especial protección que esto conlleva y a la alta afluencia de visitantes que recibe, sus barrios históricos y en especial la zona de la Marina y del interior de las murallas (Dalt Vila), cuentan con unas limitaciones especiales para el acceso y desarrollo de cualquier actividad en su interior.
Los rodajes de películas, reportajes fotográficos o vídeos promocionales que se deseen realizar en la vía pública o en terrenos públicos del municipio deberán solicitar la correspondiente licencia a través del registro de entrada en el Ajuntament d’Eivissa.
La Concejalía de Turismo y Comercio será la encargada de conceder la autorización y de establecer el pago de la correspondiente tasa en virtud de la normativa que la regula.
La normativa de aplicación es la Ordenanza fiscal reguladora de la tasa para barracas, casetas de venta, espectáculos o atracciones situados en terrenos de uso público e industrias de calle, ambulantes, y rodaje cinematográfico.
Las autorizaciones se conceden previo informe favorable de policía.
El acceso con vehículos al interior del recinto amurallado está prohibido salvo para carga y descarga, residentes y autorizaciones especiales. Los rodajes en la ciudad de Eivissa están restringidos durante los meses de temporada turística (de mayo a septiembre ambos inclusive), salvo proyectos que por su envergadura o interés general justificado puedan recibir una autorización especial.
El permiso debe tramitarse con al menos 15 días de antelación a través de la sede electrónica del Ayuntamiento en el siguiente enlace: Solicitar permiso
- Si el proyecto requiere de la utilización de dron, deberá poseer previamente los permisos correspondientes de AESA y seguro obligatorio.
- Los rodajes en la zona portuaria deben contar además con los correspondientes permisos de la administración competente (APB).
- No se aceptarán solicitudes recibidas con menos de 15 días naturales anteriores a la iniciación del proyecto.
- La tasa del permiso se notificará una vez revisada y aprobada su solicitud.
- No se autorizarán aquellas solicitudes que omitan información o no estén debidamente detalladas.
- Una vez elaborado y publicado el contenido objeto del permiso (película, anuncio comercial, reportaje, documental, etc.), se deberá enviar copia del mismo a máxima calidad para archivo de este ayuntamiento a turisme@eivissa.es. El no envío de la copia conllevará la denegación de futuras peticiones de la productora y marca solicitante.
- La autorización de reportajes fotográficos y vídeos promocionales en la vía pública tiene una cuota mínima para tres días de 350 €. Cada día extra tiene un importe de 100 €. Si el permiso requiere autorización del espacio público viario, este tiene una tasa de 150 € (máximo dos vehículos). Si el permiso requiere ocupación de la vía pública o terrenos de uso público para el rodaje de películas, la tasa por día o fracción/metro cuadrado es de 0,45 €, siendo la cuota mínima por día: 4,50 €.
Durante el proceso de solicitud, se deberá aportar toda la documentación, entre la que se encuentra:
- Memoria detallada del proyecto y fin del rodaje.
- Póliza de seguro de responsabilidad civil.
- Informe de impacto económico en el municipio de Eivissa.
- Certificado firmado por la marca titular del material.
- Petición detallada de las solicitudes de ocupación de vía pública, cortes de calle, localizaciones, etc.