La ciutat d’Eivissa va ser declarada l’any 1999 Patrimoni Mundial per la UNESCO i està considerada actualment el recinte emmurallat millor conservat de la Mediterrània. A causa de la protecció especial que això comporta i a la gran afluència de visitants que rep, els seus barris històrics i especialment la zona de la Marina i l’interior de les muralles (Dalt Vila), compten amb unes limitacions especials per a l’accés i el desenvolupament de qualsevol activitat en el seu interior.

Els rodatges de pel·lícules, reportatges fotogràfics o vídeos promocionals que es desitgin realitzar a la via pública o en terrenys públics del municipi, han de sol·licitar la corresponent llicència a través del registre d'entrada de l'Ajuntament d'Eivissa.

La Regidoria de Turisme i Comerç és l'encarregada de concedir l'autorització i d'establir el pagament de la corresponent taxa en virtut de la normativa que la regula.

La normativa d'aplicació és l'Ordenança fiscal reguladora de la taxa per a barraques, casetes de venda, espectacles o atraccions situats en terrenys d'ús públic i indústries de carrer, ambulants, i rodatge cinematogràfic.

Les autoritzacions es concedeixen amb informe previ favorable de policia.

L’accés amb vehicles a l’interior del recinte emmurallat està prohibit excepte per a càrrega i descàrrega, residents i autoritzacions especials. Els rodatges a la ciutat d’Eivissa estan restringits durant els mesos de temporada turística (de maig a setembre, ambdós inclosos), excepte projectes que per la seva envergadura o interès general justificat puguin rebre una autorització especial.

El permís s’ha de tramitar amb almenys 15 dies d’antelació a través de la seu electrònica de l’Ajuntament en el següent enllaç: Sol·licitar permís

• Si el projecte requereix la utilització de dron, haurà de disposar prèviament dels permisos corresponents d’AESA i assegurança obligatòria.
• Els rodatges a la zona portuària han de comptar, a més, amb els permisos corresponents de l’administració competent (APB).
• No s’acceptaran sol·licituds rebudes amb menys de 15 dies naturals abans de l’inici del projecte.
• La taxa del permís es notificarà una vegada revisada i aprovada la sol·licitud.
• No s’autoritzaran aquelles sol·licituds que ometin informació o no estiguin degudament detallades.
• Una vegada elaborat i publicat el contingut objecte del permís (pel·lícula, anunci comercial, reportatge, documental, etc.), s’haurà d’enviar una còpia del mateix a màxima qualitat per a l’arxiu d’aquest ajuntament a turisme@eivissa.es. El no enviament de la còpia comportarà la denegació de futures peticions de la productora i marca sol·licitant.
• L’autorització de reportatges fotogràfics i vídeos promocionals a la via pública té una quota mínima per a tres dies de 350 €. Cada dia extra té un import de 100 €. Si el permís requereix autorització de l’espai públic viari, aquest té una taxa de 150 € (màxim dos vehicles). Si el permís requereix ocupació de la via pública o terrenys d’ús públic per al rodatge de pel·lícules, la taxa per dia o fracció/metre quadrat és de 0,45 €, sent la quota mínima per dia: 4,50 €.

Durant el procés de sol·licitud, s’haurà d’aportar tota la documentació, entre la qual es troba:

1. Memòria detallada del projecte i finalitat del rodatge.
2. Pòlissa d’assegurança de responsabilitat civil.
3. Informe d’impacte econòmic al municipi d’Eivissa.
4. Certificat signat per la marca titular del material.
5. Petició detallada de les sol·licituds d’ocupació de via pública, talls de carrer, localitzacions, etc.